Постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 принята новая редакция перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения.
Перечень, утвержденный Минюстом, применяется при составлении номенклатуры дел не только государственными органами и организациями, но и негосударственными субъектами хозяйствования. В частности, он служит ориентиром при определении сроков хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций и ИП, в т.ч. связанных с правовым и кадровым обеспечением, бухгалтерским учетом и отчетностью, ценообразованием и т.д.
При этом перечень заметно расширяется: вместо нынешних 1199 позиций в нем будет 1273. В него добавляются новые главы «Противодействие коррупции» и «Промышленная безопасность». Кроме того, дополняется список документов по отдельным направлениям. Например, в главу «Обращения граждан и юридических лиц» дополнительно включаются документы, связанные с осуществлением административных процедур.
Постановление № 115, как и поправки в Закон об архивном деле, вступили в силу с 27 октября 2022 г. В числе прочего это означает, что при составлении номенклатуры дел на следующий год необходимо будет сверить сроки хранения документов с установленными в новой редакции перечня.